Il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l'Innovazione Renato Brunetta ha firmato oggi una nota con la quale invita tutte le amministrazioni pubbliche a utilizzare la posta elettronica per lo scambio degli auguri in occasione delle festività natalizie.
Il titolare di Palazzo Vidoni ricorda che "i sistemi di comunicazione elettronica in uso presso le Pubbliche amministrazioni consentono di scambiare informazioni e contenuti istituzionali tra gli uffici con maggiore celerità e minori costi rispetto a quanto è avvenuto finora attraverso i mezzi basati sull'inoltro cartaceo di documenti".
Già nel corso dell'ultimo anno il Dipartimento della Funzione pubblica ha più volte richiamato l'attenzione delle Pubbliche amministrazioni sulla necessità di utilizzare gli strumenti di comunicazione elettronica per le varie attività di trasferimento e scambio di informazioni.
In tale ambito si inseriscono le circolari 1/2010 e 2/2010 DFP-DDI relative alla trasmissione telematica delle certificazione e delle attestazioni di malattia dei dipendenti così come la circolare 12/2010 sull'utilizzo della PEC per la presentazione di domande di ammissione a concorsi pubblici.
L'estensione dell'uso di questi mezzi di comunicazione può favorire un uso più efficiente delle risorse pubbliche e migliori livelli di economicità in ogni espressione della propria attività.
"L'uso della posta elettronica - precisa il Ministro Brunetta - consentirebbe infatti di evitare il notevole aggravio di spesa e di attività che l'invio dei biglietti di auguri cartacei ogni anno comporta per ciascuna Amministrazione.
Si ricorda, tra l'altro, che la possibilità di servirsi dello strumento di comunicazione elettronica è agevolata dalla pubblicazione, sui siti Internet di tutte le pubbliche amministrazioni, degli indirizzi di posta elettronica istituzionale e dei numeri di telefono dei dirigenti pubblici e dei segretari comunali e provinciali, disposta in attuazione dell'art. 21, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69".