Kerio presenta Kerio Workspace, una piattaforma che consente agli utenti di disporre di documenti, file, note, discussioni e contenuti multimediali…tutto in una pagina. Kerio Workspace garantisce a più persone di scambiare foto, video e appunti di viaggio simultaneamente sullo stesso documento, da qualsiasi computer che disponga di accesso a Internet, nonché di tenere traccia di tutte le modifiche. 
Il suo punto di forza è la condivisione e il risultato l'ottimizzazione in termini di tempi e costi.


Ecco le funzioni di questo sistema:

- Inizia
Inizia creando una semplice pagina, inserendo le note dei tuoi progetti, gli appunti, i pro-memoria, annotando le idee o pubblicando file. Invita gli amici a leggere ed eventualmente modificare il contenuto. Guarda quante cose puoi fare con un solo click!

- Crea
Crea una pagina web con del semplice testo. O una pagina con grafica ricercata, sfruttando librerie, immagini, blocchi di testo, colori di sfondo, tabelle, video, commenti e collegamenti a pagine Internet. Chiamala come preferisci.

- Condividi
Solo chi vuoi tu potrà visualizzare i contenuti inseriti. Assegna le autorizzazioni più appropriate per consentire solo a chi è permesso la modifica dei contenuti, gli altri potranno solo consultarli.

- Modifica
Non c'è bisogno di scaricare i documenti prima di modificarli. Basta cliccare sul menu contestuale del file per aprirlo con l'usuale programma installato sul tuo computer. Quando sarà chiuso, il file originale sarà automaticamente aggiornato sul server grazie al Kerio Workspace Client.

- Controlla
Controlla in tempo reale se gli spazi o le pagine che ti interessano sono stati modificati e aggiungi i tuoi commenti. Grazie all'opzione News Feed, se desideri essere aggiornato in tempo reale, sottoscrivi le tue pagine preferite (o spazi) e riceverai un avviso direttamente per posta elettronica, uguale a come avviene per i social network.

- Visualizza su iPhone 
Visualizza Kerio Workspace su iPhone. Ottimizzato per piccoli schermi, puoi leggere i contenuti ovunque tu sia.