Nel 2025 le aziende hanno superato la logica della mera riduzione dei costi, adottando un approccio strutturato all’ottimizzazione della spesa. Un cambiamento che ridefinisce il ruolo della funzione Finance, chiamata a governare una spesa sempre più distribuita tra team e dipendenti e a rispondere a crescenti esigenze di controllo, velocità e reporting.

È quanto emerge dal nuovoSoldo Spend Index – Primavera 2026, che analizza i dati di spesa di oltre 25.000 aziende nei principali mercati europei, tra cui l’Italia, nel periodo compreso tra il primo trimestre 2024 e il quarto trimestre 2025.

Se c’è un trend che sintetizza meglio la trasformazione in atto a livello europeo, è quello legato all’Intelligenza Artificiale, ormai entrata stabilmente nelle operazioni quotidiane delle aziende. Nel periodo analizzato, la spesa complessiva per i primi dieci strumenti di AI in Europa è cresciuta del 175%.

Aumenta del +77% anche l’investimento medio per azienda, segno di un utilizzo sempre più strutturato e meno sperimentale. Le imprese europee stanno privilegiando software specialistici e verticali: la spesa per Cursor, editor di codice basato su AI, registra un +994%, seguita da Anthropic con un +489%.

A guidare la crescita sono anche settori tradizionalmente meno digitalizzati, come servizi finanziari (+441%), settore pubblico (+437%) e manifatturiero (+418%), seguiti da edilizia (+225%) ed energia (+201%). Resta però aperto il tema delle competenze: secondo una recente ricerca di McKinsey, il 48% dei dipendenti considera la formazione sull’AI cruciale, eppure – stando allo studio Workplace Training Report – solo il 14% giudica altamente efficace quella ricevuta internamente.

Parallelamente, tornano a crescere in modo deciso le spese per viaggi d’affari e trasferte (T&E), spinte dal ritorno di conferenze, eventi, meeting interni e attività commerciali in presenza. A livello europeo, la spesa T&E aumenta mediamente del 20% su base annua.

L’Italia si distingue come uno dei mercati più dinamici, superando la media europea con una crescita del 26%. A trainare l’aumento sono soprattutto le piccole imprese (1–49 dipendenti), che registrano un +19% in Europa e un +24% in Italia.

Nel contesto italiano, questa evoluzione è sostenuta anche dalla Legge di Bilancio 2025, che ha introdotto l’obbligo di tracciabilità digitale delle spese di trasferta, accelerando l’adozione di strumenti di gestione più evoluti.

Accanto ai grandi trend tecnologici e alla mobilità, la spesa operativa quotidiana continua a rappresentare la quota principale dei budget aziendali. Nel 2025, a livello europeo, la spesa operativa copre il 63% delle transazioni, segnando un aumento del 16% rispetto al 2024, anche a causa dell’inflazione.

La spesa dipartimentale e ricorrente – che include abbonamenti software e servizi acquistati direttamente dai team – aumenta in media del 22% a livello europeo.

Nel solo comparto marketing, l’Italia registra una crescita superiore alla media europea (+29%), confermandosi uno dei mercati più dinamici insieme a Francia e Paesi Bassi. Una tendenza che rafforza la necessità di strumenti capaci di garantire visibilità e controllo anche in presenza di una spesa sempre più distribuita.