Nell’emergenza sanitaria in atto, improvvisamente molte persone si sono trovate nella necessità di dover lavorare da casa. Per affrontare questa nuova situazione, uno dei modi più veloci, economici e semplici per creare un ufficio in casa è il software di lavoro remoto di TeamViewer che consente ai dipendenti di accedere al proprio computer dell'ufficio, completo di tutti i file, programmi e reti aziendali, come se si fosse in ufficio.

Ed è la stessa TeamViewer, società tedesca attiva nelle soluzioni di connettività remota, a proporre cinque suggerimenti per lavorare da casa, rivolti soprattutto a chi è poco abituato a questa nuova modalità di operare.

Sicurezza e flessibilità

Innanzitutto è necessario creare empatia: i responsabili aziendali devono dimostrare che la sicurezza per la salute dei dipendenti, delle loro famiglie e degli amici è al primo posto. La flessibilità deve essere alla base dell’organizzazione del lavoro che deve essere rivalutata per rispettare le scadenze e le priorità aziendali a fronte di questa pandemia globale.

Socializzazione

La solitudine è una componente importante quando si rimane seduti in casa al posto di essere occupati in ufficio, ed è bene considerarla. Negli ultimi anni, sul mercato sono disponibili molti programmi di video chat e altri software che abilitano il lavoro da remoto dunque ora, più che mai, è arrivato il momento di adottare uno di questi strumenti! Lavorando da remoto si perdono le comunicazioni informali che si svolgono in ufficio quindi i team di lavoro dovrebbero programmare le pause caffè virtuali utilizzando le opzioni di video conference per parlare sia di lavoro e sia di come si sta affrontando la situazione attuale.

Concentrazione e pianificazione

Lavorare da casa ogni giorno può essere fonte di distrazione, soprattutto quando si hanno bambini. E’ importante organizzarsi con una postazione di lavoro tranquilla dotata di scrivania, una sedia da ufficio e monitor con altezza regolabile, un mouse e una tastiera esterna da collegare al PC. Sarebbe meglio evitare di lavorare su un laptop tutto il giorno. Inoltre, è necessario stabilire priorità e obiettivi, soprattutto per coloro che non sono abituati alla modalità smart working è importante un po' di disciplina e pianificazione: per esempio, comunicare la propria disponibilità nel calendario o con gli altri strumenti di chat, organizzare le riunioni in anticipo, dare visibilità del proprio lavoro e tenersi attivamente in contatto con i colleghi e i propri superiori.

Restare connessi

I software per videoconferenza sono diventati molto comuni nelle aziende e sono indispensabili per poter lavorare da casa, ma le videochiamate, le chiamate vocali e la posta elettronica all'email non coprono tutte le tue esigenze di lavoro a distanza.Sia che si utilizzi una VPN o un software di accesso remoto, in molti casi è indispensabile connettersi ai sistemi aziendali quali i server, le applicazioni, i file o il proprio PC rimasto in ufficio. Inoltre, alcune persone non dispongono di un dispositivo messo a disposizione dall'azienda per lavorare da casa, e in questi casi soprattutto, TeamViewer può aiutare a rimanere in contatto con le risorse dell'azienda per accedere a server, dispositivi IoT e mobili, senza necessità di usare una VPN.

Niente stress

Contrariamente a molti luoghi comuni, in realtà le persone sono più produttive quando lavorano da casa: per questo è importante non sovraccaricarsi e fare pause. Inoltre, preparare pasti sani, fare esercizi fisici aiutano a rimanere in salute. Lo stress è un veleno per il sistema immunitario, dunque rimanere attivi fisicamente e con regolarità è il miglior antidoto all’ansia nei periodi di restrizione di qualsiasi attività all’aperto.