Protocollo di intesa fra Pubblica Amministrazione e Microsoft per la riduzione delle spese di gestione documentale
É stato siglato lo scorso 5 agosto un protocollo d'intesa tra il Ministro Brunetta, la Regione Friuli Venezia Giulia e Microsoft Italia per un progetto pilota di riduzione delle spese di gestione documentale degli uffici.
Questo progetto pilota sarà applicato in particolare al Servizio di gestione del personale. Saranno analizzati gli attuali processi operativi ed i documenti cartacei generati, inoltre, la digitalizzazione non si limiterà ad una mera riproduzione degli attuali flussi, ma ad una loro ottimizzazione mediante l'uso di tecnologie collaborative e di archiviazione documentale. Il progetto pilota si pone l'obiettivo sia di risolvere un reale problema di efficienza e di abbattimento costi nell'Ente prescelto, sia quello di poter essere usato come best practice, divenendo così riusabile.
il progetto non comporta oneri a carico del bilancio dello Stato e della Regione, e Microsoft Italia metterà a disposizione le risorse necessarie e coinvolgerà partner locali con le adeguate competenze tecniche e progettuali, tra i quali la società INSIEL.
Il Dipartimento per l'innovazione e le tecnologie, con l'obiettivo del miglioramento dei processi di erogazione dei servizi e dei processi gestionali ed organizzativi delle Regioni e degli Enti Locali, fornirà le indicazioni guida per il riutilizzo del progetto pilota al fine di estenderne gli eventuali risultati positivi ad altre amministrazioni.
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