Nell'era della digital transformation non si può non pensare alla digitalizzazione e alla gestione documentale. La gestione digitale dei documenti è in grado di offrire alle aziende enormi benefici, come la completa tracciabilità delle informazioni, la loro integrazione in workflow interni e filiere esterne, una maggiore velocità nel perfezionamento delle varie fasi di attività e, non ultima, la riduzione degli oneri di processo, inclusi i costi destinati agli spazi fisici d'archiviazione.
La conversione digitale dei documenti cartacei libera le informazioni contenute nelle pagine stampate, alimentando i processi di business. Scansionare tutti i documenti e disporre di una loro immagine in alta qualità rappresentano oggi due capisaldi imprescindibili di tutte le iniziative aziendali di conformità e mitigazione del rischio.
La soluzione? L’adozione di scanner e sistemi multifunzione Brother, caratterizzati da un'elevata qualità e da un'ampia gamma di funzionalità e soluzioni software che supportano processi critici nelle aziende. Si tratta di soluzioni che possono essere sia disponibili "on board" sia aggiunte a richiesta.
Un esempio? Per chi ha il pacchetto Office di Microsoft, molto utilizzato nelle piccole e medie imprese italiane, la funzione Office Doc Creator permette di scansionare un testo qualsiasi e salvarlo in uno dei formati office. E’ possibile, ad esempio, salvare come file Excel una qualsiasi tabella, oppure un testo in Word, mentre una serie di fogli può diventare una presentazione Power Point.
Oltre alle funzionalità messe a disposizione con i sistemi e le soluzioni di Brother, va sottolineato anche l'approccio alla customizzazione della multinazionale giapponese, che è sempre molto attiva presso i clienti e i partner per raccogliere le esigenze e realizzare soluzioni ad hoc. L'obiettivo è quello di garantire massima funzionalità per specifiche esigenze che richiedono dispositivi di classe professionale, caratterizzati anche da robustezza e affidabilità.
Uno dei punti di forza su cui punta Brother sono le soluzioni per il lavoro in mobilità. I modelli della serie PJ, in particolare, sono caratterizzati da dimensioni ridottissime che consentono però di stampare in A4 con una tecnologia termica diretta su carta certificata, in grado di garantire la stampa in avverse condizioni operative, con alta leggibilità e lunga durabilità.
Brother offre diverse modalità di stampa e scansione: grazie all'app iPrint&Scan, che fornisce un'esperienza di stampa da device mobile come da pc, al Wi Fi Direct, che supporta qualsiasi sistema operativo, per arrivare a una soluzione di stampa sicura con il Mail to Print, che consente di utilizzare i device Brother attraverso un pin generato dal dispositivo mobile che va digitato sul sistema di stampa.
Questa soluzione dà un grado di sicurezza in più ed è solo uno degli accorgimenti disponibili per garantire una maggiore riservatezza delle stampe. Per esempio, è possibile utilizzare lo standard NFC (Near Field Communication) per configurare soluzioni di accesso sicuro ai dispositivi di stampa e scansione e che permette anche di attivare controlli sui costi. Come la soluzione Secure Pro Powered by B-Guard, un sistema di monitoraggio delle stampe, in grado da un lato di tutelare la riservatezza delle informazioni, dall’altro di controllare i costi. In tal senso quindi, tutte le soluzioni ideate da Brother aumentano l'efficienza dei processi aziendali.
