Oggi
le scrivanie di casa e in ufficio sono troppo spesso inondate di carta, con pile di documenti e informazioni archiviate un po' ovunque che rendono complicata l'organizzazione documentale.
Fujitsu Europe risponde a tale problematica con Rack2-Filer 5.0, una
soluzione di file management e scansione documentale semplice da utilizzare, da considerare come un approccio completamente rinnovato alle soluzioni personali di archiviazione elettronica e organizzazione dei file. Consente di
reperire, organizzare e archiviare in modo rapido i documenti cartacei, e
gestire tutti i file in maniera intuitiva in una libreria virtuale; basta semplicemente
premere un pulsante. Gli utenti possono inoltre
convertire i documenti scansionati e i dati digitali in file Pdf per
suddividerli in cartelle elettroniche e in raccoglitori virtuali.
Rack2-Filer crea un'esperienza reale nella fruizione dei contenuti digitali grazie
all'utilizzo di cabinet virtuali e raccoglitori elettronici; mentre scorrono le pagine gli utenti possono aggiungere sottolineature, note al testo, divisori per migliorare il più possibile l'organizzazione della loro “biblioteca” virtuale. Nelle cartelle virtuali è possibile archiviare
documenti digitali organizzandoli in raccoglitori animati dal punto di vista grafico, proprio come avviene con i supporti cartacei.
La
tecnologia “Easy Flip” permette di vivere la sensazione della carta anche mentre si sfogliano i documenti a video.
Il sistema Ocr integrato in Rack2-Filer permette di ricercare i contenuti per parola, frase o numero; sono ricercabili anche le informazioni archiviate sotto forma di post-it digitali e i titoli dei raccoglitori.
Il nuovo software è
compatibile con Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e supporta
sette lingue europee, tra cui l’italiano.
Rack2-Filer 5.0 è stato pensato per integrarsi con ScanSnap S1500, lo scanner Fujitsu concepito come soluzione di scansione one-button, presentata in occasione dell'ultima edizione del CeBIT Expo.