D - Quali sono a vostro parere le motivazioni principali che portano le aziende a scegliere oggi di affidarsi ai servizi di stampa gestiti? 
R - In un ecosistema digitale dove le informazioni crescono a dismisura, cresce in azienda l’esigenza di organizzare i flussi documentali e i processi di stampa, per aumentare l’efficienza operativa, la competitività, riducendo sprechi e costi. I servizi di stampa gestiti soddisfano appieno queste necessità e guidano le aziende verso un approccio alle informazioni omnicanale e smart. Nell’ambito della gestione dei processi di stampa e documentali, è necessario considerare l’intero ciclo di vita dei documenti in una sfera di azione che contempli la loro trasformazione ed elaborazione per la creazione di un flusso documentale efficiente e sicuro. In Kyocera Document Solutions operiamo come consulenti documentali sia per la Piccola e Media Impresa sia per i Large Account, con proposte in linea con le differenti necessità applicative e per tutti i segmenti di mercato. Un unico interlocutore documentale a garanzia di una gestione performante, grazie a soluzioni documentali studiate ad hoc e conformi alle più recenti regolamentazioni relative alla sicurezza.  

D - Quali sono gli ambiti primari di applicazione e quali specifici processi possono ottenere i maggiori vantaggi dall’ottimizzazione della gestione dei documenti?
R - Con i Managed Document Services Kyocera è possibile strutturare e automatizzare i processi documentali e di business all’interno di un’organizzazione, per raggiungere obiettivi di maggiore efficienza dell’infrastruttura esistente, del livello di sicurezza delle informazioni, nonché della sostenibilità ambientale. L’ingegnerizzazione dei flussi di lavoro permette una maggiore produttività e agilità, grazie alla disponibilità di soluzioni innovative, basate anche su tecnologie cloud e pensate per le esigenze di mobile printing, supportate da un’analisi e monitoraggio costante dei workflow. Adottando un approccio “smart” al lavoro, gli utenti possono focalizzarsi sullo svolgimento delle proprie mansioni e sul raggiungimento degli obiettivi aziendali. Le aziende, a loro volta, possono contare su un risparmio economico fino al 30 per cento. Il valore aggiunto dei Managed Document Services Kyocera è rappresentato dalla capacità di supportare ogni tipologia di azienda che desidera ottimizzare i processi documentali in modo personalizzato e contestualizzato alle singole necessità. Grazie a un’attenta analisi della struttura documentale esistente, viene sviluppata l’ingegnerizzazione dei flussi documentali aziendali focalizzata sulle specifiche problematiche, creando così un reale valore per il business.