Ogni volta che i dipendenti selezionano File > Stampa per inviare documenti alle stampanti, salvarli in formato PDF o scannerizzarli in cartelle non gestite, i dati aziendali assumono una forma non...
Autore: Business Wire
L'automazione intelligente della stampa trasforma il flusso di lavoro File > Stampa in una pipeline di dati pronta all'IA
SAINT GEORGE, Utah: Ogni volta che i dipendenti selezionano File > Stampa per inviare documenti alle stampanti, salvarli in formato PDF o scannerizzarli in cartelle non gestite, i dati aziendali assumono una forma non strutturata e si oscurano silenziosamente. I "dark data" sfuggono ai controlli di conformità, aggirano i flussi di lavoro basati sull'IA e si trasformano rapidamente in un rischio.
Gartner® segnala che "circa l'80% delle informazioni aziendali non è strutturata, sparpagliata tra documenti, file e contenuti multimediali in decine di sistemi". Gartner® prevede inoltre che "entro il 2028, le grandi aziende triplicheranno la loro capacità di dati non strutturati nelle loro sedi cloud in loco, edge e pubbliche". L'IA sta accelerando questa tendenza, non invertendola: quando i dipendenti utilizzano strumenti IA per generare documenti di grandi dimensioni in volumi superiori e continuano a inviarli tramite il flusso di lavoro File > Stampa, il problema diventa più serio.
Fonte: Business Wire