Cloud e Non Profit, limiti e opportunità

Cloud e Non Profit, limiti e opportunità

Nel corso di NGO Day, evento promosso da Microsoft, i risultati della survey realizzata da TechSoup sull'utilizzo del cloud da parte del Non Profit

di: Redazione del 12/06/2013 09:30

Cloud Computing
 
Per accelerare e favorire progetti concreti e iniziative su tutto il territorio, la tecnologia in generale, ed in particolare il cloud, potrebbe offrire delle enormi opportunità alle Non Profit. E’ quanto emerso nel corso nel corso dell’annuale NGO Day, dal titolo “La tecnologia aiuta chi aiuta”, promosso da Microsoft Italia, per condividere esperienze, progetti e riflessioni sul ruolo delle organizzazioni Non Profit e su come la tecnologia, possa essere considerata un fattore abilitante per le realtà che operano nel sociale.
Purtroppo però, dai risultati della survey realizzata da TechSoup – che collabora con Microsoft per erogare tecnologia alle Non Profit – su un campione di 10.500 realtà di 88 Paesi di cui 140 Non Profit italiane – emerge un quadro di utilizzo del cloud ancora limitato dal punto di vista strategico.
Sono pochi e semplici gli applicativi su cloud che le Non Profit dichiarano di utilizzare (social network, il 47% e posta elettronica, il 55%). La mancanza di conoscenza e una formazione non adeguata (60%) e i timori collegati alla sicurezza dei dati (45%) impediscono pertanto alle Non Profit di sperimentare i benefici primari del cloud, ovvero l’ottimizzazione della gestione, la riduzione dei costi, la gestione efficace del CRM e, conseguentemente, l’ampliamento delle attività di fund raising.  
Tra i casi emblematici raccontati nel corso dell’evento, quello di Emergency, che in collaborazione con il partner SoftJam ha sviluppato un progetto di semplificazione della comunicazione tra volontari e impiegati per rispondere alle esigenze di organizzazione e coordinamento delle diverse missioni. In quest’ottica, Emergency ha fatto evolvere l’infrastruttura verso una soluzione ibrida di messaging e collaboration, con postazioni fisiche gestite in autonomia dalla Non Profit, associate a Office 365 su cloud. Accanto ai vantaggi legati a una maggiore efficacia e sicurezza nella condivisione delle informazioni, si è riscontrato già nel breve periodo un miglioramento nella gestione dei costi e degli sprechi, aspetto fondamentale per una realtà come Emergency, il cui obiettivo è sempre stato quello di mantenere i costi al di sotto del 10% rispetto alle donazioni ricevute.   Un’altra esperienza significativa emersa nel corso dell’incontro è quella di ABC - Associazione Bambini Cri Du Chat che, in collaborazione con il partner SITI, sta portando avanti il progetto “Database Linee Guida SCDC”, che prevede l’organizzazione e la digitalizzazione dell’archivio di informazioni raccolte negli anni dal Comitato Scientifico sulla rara malattia genetica chiamata del “Cri du chat”, attraverso l’utilizzo di Office 365 Enterprise. L'obiettivo è quello di creare una banca dati aggiornabile, a supporto delle famiglie e delle diverse figure professionali a vario titolo coinvolte, in particolar modo nella ricerca scientifica. Il processo di digitalizzazione dei dati ha reso la consultazione molto più rapida e accessibile, dando la possibilità di studiare, elaborare, condividere le informazioni molto più facilmente.  
Europa Donna
, col supporto del partner KGroup, ha invece deciso di sostenere la crescita dell’Associazione e delle attività di promozione sociale della sezione italiana con la realizzazione di un nuovo sito web. Basato su tecnologia Windows Azure e costruito con le caratteristiche dei più moderni siti web, europadonna.it ha l’obiettivo di consentire una maggiore e più efficace conoscenza del movimento, della sua mission e delle sue attività. Il progetto permette una migliore gestione delle iscrizioni e delle donazioni, anche attraverso il versamento con carte di credito, nonché l’ottimizzazione della classificazione e archiviazione in database dei dati degli iscritti e/o donatori.
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